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Vertragsmanagement Software – NetComData
Ein Bit smarter - NetComData
Ein Bit smarter - NetComData

Vertragsmanagement Software

Ihre Verträge smarter verwalten

Stellen Sie sich vor,
Sie haben alle Ihre Verträge einfach im Blick.

Wie oft kommt es vor, dass ein wichtiges Detail wie beispielsweise die Kündigungsfrist, vergessen wird? Zahlen Sie noch einen Vertrag, den Sie nicht mehr brauchen? Ein digtales Vertragsmanagement erleichtert Ihre Arbeit und schafft einen umfassenden Überblick.

Mit der richtigen Software können dabei bestehende Verträge schnell optimiert oder ausgewertet werden, auch das Vergessen von Fristen gehört der Vergangenheit an. Selbst das Erstellen neuer Veträge wird zum Kinderspiel - denn alle Produkte und Dienstleistungen stehen in der Software im Bestfall parat.

Digitales Vertragsmanagement für den umfassenden Überblick

Was sind die wesentlichen Vorteile einer geeigneten Vertragsmanagement Software?

Verträge gibt es zahlreich und in jedem Unternehmen. Häufig werden sie in noch in Papierform abgelegt. Doch das führt zu enem hohem Aufwand, die gesamten Vertragsinformationen zu erfassen, um nichts zu übersehen oder zu verpassen.

Mit einem digitalen Vetragsmanagement können Sie diese Altlasten eliminieren. Profitieren Sie mit einer Software zum Vetragsmanagement von viele Vorteilen wie Überblick, Effizienz und den Fokus auf das wichtige - den Vertrag.

Wie kann CONTENTShare das Management Ihrer Verträge erleichtern?

Das Vetragsmanagement mit CONTENTShare ermöglicht es Ihnen, einheitliche Workflows zu etablieren, so dass Risiken wie verpasste Fristen oder fehlende Zahlungen minimiert werden.

Der CONTRACTService bietet eine Plattform, auf der Sie all Ihre Verträge verwalten und einsehen können. Hinterlegen Sie Ihre Kunden, Dienstleistungen und Produkte zentral ab, um im Handumdrehen neue Verträge zu erstellen. Verschiedenste Termine können in den Fristenkalender übernommen werden, sodass Sie diese nicht mehr verpassen können.

Warum Ihr Vetragsmanagement mit CONTENTShare ein BIT smarter wird.

Der CONTRACTService von CONTETNShare ermöglicht es, den gesamten Prozess und auch das Management in einem System zu halten. Ebenso ist die Verknüpfung mit einem Drittsystem absolut unproblematisch - so können Medienbrüche vermieden und Prozesse optimiert werden.

Ihre Verträge lassen sich so ab sofort sehr schnell erstellen, einfach verwalten und Sie verpassen keine Fristen mehr. Zusätzliche Dokumente wie zum Beispiel Belege können einem Vetrag unkompliziert hinzugefügt werden, damit Sie nie wieder danach suchen müssen.

CONTENTShare-Vertragsmanagement schafft mehr Effizienz & Transparenz

Bei CONTENTShare CONTRACTService steht Ihr Vertragsmanagement und die unterschiedlichen Anforderungen im Mittelpunkt. Profitieren Sie dabei von den folgenden Funktionen und Vorteilen:

Vertragsübersicht

Das Dashboards mit der Vetragsbersicht sorgt dafür, das Ihre Organisation aufgrund der zentralen Datenablage zum Kinderspiel wird. Sie haben alles im Blick, aufgrund der umfangreichen Sortier- und Suchfunktionen ist alles in Sekundenschnelle gefunden.

Vorlagen und Artikel

Mithilfe von Vorlagen sind Ihre Verträge schnell erstellt und bestehende Verträge können einfach mit wenigen Klicks ausgedehnt werden. Legen Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen einmal an und verwenden Sie diese einfach wieder. Anpassungen sind ebenso einfach vorgenommen und direkt verfügbar.

One-Click-Abbuchung

Der Verantwortliche hat jederzeit eine offene Einsicht zu den ausstehenden Beträgen bzw. Leistungen. Eine Anbindung von Paypal oder Stripe ist schnell getätigt, so dass die Zahlungsanforderung beim Kunden denkbar unproblematisch ausfällt.

Fristenkalender

Das Vergessen von Fristen zählt zu den Albträumen jeder Verwaltungsabteilung. Durch den Fristenkalender werden bestehende Fristen und Termine automatisch überwacht, so dass Verträge durch proaktives Handeln verlängert oder auch angepasst werden können. Sie können Sie sich in Ruhe Ihren Aufgaben widmen und vergessen keine Fristen mehr.

Beleg- und Dokumentenmanagement

Zu jedem Vetrag gehörend meist zusätzliche Dokumente wie Belege oder Nebenvereinbarungen. Diese können Sie ganz einfach zum jeweiligen Vetrag zuordnen. Auch Notizen können mit angeheftet werden, so dass alle vertragsrelevanten Daten sicher gespeichert und leicht auffindbar sind.

Zugriffsschutz

Der CONTRACTService ist absolut DGSVO-konform, für den bestmöglichen Datenschutz bei gleichzeitiger Transparenz ist also gesorgt. Das Rechtesystem kann umfassend angepasst wernd, so können Sie einfach steuern, welcher Mitarbeiter was sehen bzw. tun darf.

Die Vertragsmanagement-Software, die zu Ihnen passt

Informieren Sie sich gerade über das digitale Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen? Mit CONTENTShare haben Sie die passende Lösung gefunden.

Fragen und Antworten zum digitalen Vertragsmanagement

Was ist Vertragsmanagement?

Das Vertragsmanagement zählt zu den wichtigsten Aufgabenbereichen von Unternehmen. Es schließt die Betreuung von Verträgen zwischen zwei Parteien (Auftraggeber und Auftragnehmer, Arbeitgeber und Arbeitnehmer), deren Verwaltung und Veränderung aus verschiedenen Gründen mit ein.

Was sind typische Funktionen einer Vertragsmanagement Software?

Grundlegende Funktionen einer Vetragsmanagement-Software sind das Erstellen, Bearbeiten, Speichern und Archivieren der Verträge. Jedoch sollten darüber hinaus noch zusätzliche Funktionen enthalten sein, damit das System Sie bestmöglich unterstützt:

  • Terminkalender mit Fristenüberwachung
  • Umfangreiche Such- und Recherchefunktionen
  • Vertragsvorlagen
  • Kunden- und Unternehmensverwaltung
Wie funktioniert eine Vertragsmanagement Software?

Durch digitales Vertragsmanagement mit einer Software werden sämtliche Verträge mit zugehörigen Dokumenten an einen zentralen Ort gespeichert. So besteht jederzeit ein Überblick über alle wichtigen Daten und Fristen.

Warum ist eine digitale Vertragsmanagement Software so wichtig?

Eine entsprechende Software kann stetig wiederkehrende Arbeiten deutlich erleichtern, um die Effizienz innerhalb des Unternehmens zu steigern. Es werden keine Fristen verpasst oder vergessen und eine Neuanpassung der Verträge ist schnell erledigt. Darüber hinaus sind alle Daten zentral gespeichert, so dass eine perfekte Ordnung im System herrscht.