E-Mail-Archivierung schützt Sie vor versehentlichem Datenverlust und Compliance-Risiken. Mit unserer Archivierung-as-a-Service erfüllen Sie ihre geschäftlichen Anforderungen, ohne sich um die Gefahr möglicher Strafen sorgen zu müssen.
Rechtssicher Aufbewahren Nicht sorglos sondern sorgenfrei
Unsere Mailarchivierung bietet Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit und die vollständige Einhaltung europäischer Vorschriften wie der DSGVO und GoBD - so können Sie sich ganz beruhigt auf eine revisionssichere Datensicherung verlassen.
Archivierung ein BIT smarter Statt großem Aufwand, einfach nutzen
Wir bieten Ihnen eine Lösung, die Ihre E-Mails automatisch und ganz bequem archiviert. Genießen Sie die Gewissheit, dass jede E-Mail sicher gespeichert ist.
Weniger E-Mail-Kosten Kleinere Postfächer aber mehr Sicherheit
Mit Verringerung des Speicherbedarfs pro Mailbox können Sie ihre Kosten minimieren – zeitgleich sind alle ihre Daten durch das Mailarchiv vor potenziellem Verlust geschützt.
Wir sorgen mit einer komfortablen Archivierungslösungen dafür, dass Ihre Unternehmenskommunikation geschützt ist – unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen ein Cloud-Mailsystem oder eine OnPremise-Lösung einsetzt.
Kämpfen Sie mit der Etablierung eines E-Mail-Archivierungsprozess? 3on IT bietet eine umfassende Lösung für diesen häufig komplizierten Prozess – sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Lösungen, die eine maximale Betriebszeit, einen sicheren Zugriff auf E-Mails und einen einfachen Abruf wichtiger Daten bei Bedarf gewährleisten. Unsere lizenzierten Dienste bieten Ihnen einen festen Speicherplatz pro Postfach, geeignet für Microsoft 365, Exchange Server, Google Workspace/G Suite (früher bekannt als Apps), MDaemon, Kerio Connect, IceWarp oder alle IMAP/POP3 kompatiblen Server.
Mit unserem effizienten System kann Ihr Unternehmen die Kosten kontrollieren, senken und gleichzeitig das Risiko von Informationsverlusten oder versehentlichem Löschen minimieren. Die E-Mail-Archivierung gewährleistet maximale Datensicherheit und automatische Backups. Außerdem bieten die Volltextsuche, um archivierte E-Mails einfach zu durchsuchen, Ihnen den notwendigen Komfort der im Alltag unabdingbar ist.
Planung
3on IT übernimmt die gesamte Planung der Mailarchivierung und hilft Ihnen, die optimale Lösung zu nutzen.
Einrichtung
Unser Team verfügt über das nötige Fachwissen, um zu gewährleisten, dass die E-Mails Ihres Unternehmens zuverlässig archiviert werden.
Übergabe
Dank unserer Einführung wird es ganz einfach, dass alle Mitarbeiter die Möglichkeiten des Systems problemlos nutzen können.
Wartung
Unser Expertenteam sorgt dafür, dass Sie sich nicht um Updates, Überwachung oder die Verfügbarkeit kümmern müssen – Sie sind einfach Nutzer.
Betreuung
Bei 3on IT haben Sie kompetente Ansprechpartner und erhalten eine zuverlässige, umfassende Betreuung des Systems.
Was – Datenverlust und Rechtsstrafen ohne Aufwand vermeiden
Was ist der Unterschied zwischen Archiv und Backup?
Die E-Mail-Archivierung ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Kopien von E-Mails, einschließlich Dateianhängen, sicher und im Laufe der Zeit unverändert bleiben. Die Zugänglichkeit bleibt unabhängig vom Zustand des Servers erhalten, was archivierte E-Mails zu einer zuverlässigen Backup-Option für viele Jahre macht. Backups werden überwiegend als eine Form der Notfallwiederherstellung verwendet, denn die Daten werden kurz- bis mittelfristigen zur Sicherheit auf externen Datenträgern gespeichert, damit sie im Falle eines Systemausfalls oder eines bösartigen Angriffs schnell wiederhergestellt werden können.
Was bedeutet revisionsichere Archivierung?
Um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten, müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Mails in einem nicht bearbeitbaren Format sicher zu archivieren – dies wird revisionssicher genannt. Die Methode der revisionssicheren Archivierung stellt sicher, dass alle ein- und ausgehenden Nachrichten vollständig, fälschungssicher, bei Bedarf abrufbar und maschinenlesbar gespeichert wurden. Herkömmliche E-Mail-Anwendungen oder Backups erfüllen diese Anforderungen nicht. Daher empfiehlt es sich, E-Mail-Archivierungs-Lösungen für Unternehmen zu nutzen. Sie sind eine effektive Möglichkeit zur dauerhaften und rechtskonformen Speicherung.
Wie – E-Mail-Archivierung geht dank innovativer Software völlig automatisch
Der Einstaz einer Software zur E-Mail-Archivierungs bietet eine Reihe von Vorteilen. Angefangen bei intelligenten Funktionen zur Reduktion von manuellen Prozessen, bis zur Verbesserung des Datenschutzes und Aussicht einer Kostensenkung. Professionelle Systeme sorgen dabei für eine gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung gemäß der GoBD und unter Einhaltung der EU-DSGVO. All diese Aspekte ermöglichn eine zuverlässige Kontrolle über die wertvolle Unternehmenskommunikation wie E-Mails und Dateianhänge durch das Mailarchiv . Gleichzeitig erleichtern die schnelle Suchfunktionen den Alltag der Angestellten enorm. Speicherplatzprobleme der Postfächer lassen sich durch die Vereinfachung der Sicherungs- und Wiederherstellungsvorgängen drastisch reduzieren, während umfassende Maßnahmen zur Vermeidung von Datenverlusten für mehr Sicherheit sorgen – und das alles bei gleichzeitiger Entlastung der überlasteten E-Mail-Server.
Warum – E-Mail-Archivierung ein BIT smarter mit NCD
Mailarchiv-as-a-Service
3on IT erspart Ihnen den Ärger und Stress bei der Implementierung der E-Mail-Archivierung. Unser erfahrenes Team ermöglicht eine zuverlässige Planung und eine zügige Umsetzung, während Ihr Unternehmen weiterhin reibungslos arbeiten kann.
Kompetenter Rundumservice
Unsere E-Mail-Archive sorgen dafür, dass Sie alle Anforderungen erfüllen. Wir bieten dabei umfassenden Support für eine zuverlässige und reibungslose Benutzererfahrung. Genießen Sie einen schnellen Service, der keine Kompromisse bei der Qualität eingeht.
Securepoint ist ein führender deutscher Hersteller von Cybersecurity-Lösungen und -Services für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), Behörden und Institutionen. Somit genau der richtige Partner für uns um unsere Kundenanforderungen mit den besten Lösungen umzusetzen.
Mit DELL haben wir einen Partner in vielen Bereichen. Ob Security Lösungen, Infrastruktur Lösungen, Workforce Lösungen, Industrie-Lösungen, OEM-Lösungen oder APEX, mit DELL können wir als Partner die modernsten Produkte und Leistungen anbieten.
Mit Fujitsu haben wir einen Partner der uns im IT-Geschäft täglich zur Seite steht. Ob Mobile Computing, Computing, Peripherie oder IT-Infrastruktur, Fujitsu bietet in allen Bereichen hochwertige und stabile Lösungen an.
Mit NFON bringen wir Ihre Kommunikation in die Cloud. Als Deutscher Anbieter legt NFON genau wie wir besonderen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Somit erhalten Sie von uns gemeinsam mit NFON eine zukunftssichere Lösung "Made in Germany".
Server-Eye ist der Partner rund um das Thema Monitoring. Um die Kontrolle über Ihre IT zu bewahren ist es unabdingbar Ihre Systeme dauerhaft zu überwachen. Mit Server-Eye bieten wir Ihnen modernste Sensoren zur Überwachung an, die mit Ihren Bedürfnissen skalieren.
Mit Kyocera haben wir einen Partner, mit dem wir Dokumentenprozesse ganzheitlich optimieren können. Von der Hardware, über Software und Services, wir können Ihnen als Kyocera Partner den vollen Funktionsumfang moderner Dokumentenlösungen bieten.
Archivieren Sie noch heute Ihre E-Mails um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und Ihre Datensicherheit zu erhöhen. Unsere Lösung ist schnell eingerichtet und unkompliziert zu benutzen.
Denis Stiel
Geschäftsführer
3on IT GmbH
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