Datenschutzerklärung

Die nachfolgenden Informationen zeigen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

NetComData Gesellschaft für Kommunikation und Datenverarbeitung mbH
Mündener Straße 31
34123 Kassel

Telefon: 0561 / 9 98 88 – 0
Fax: 0561 / 9 98 88 – 44
E-Mail: kontakt@netcomdata.com

Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses oder des Beschäftigungsverhältnisses erhalten oder erheben. In bestimmten Fällen erheben wir Daten auch bei anderen Stellen. Alle Daten werden, sofern nicht anders angegeben, auf Basis von § 26 BDSG verarbeitet.

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Namen
• Adressen
• Kontaktdaten
• Bewerbungsdaten
• Zeugnisse
• Sozialversicherungsdaten
• Bankdaten
• Vertragsdaten
• Fahrtdaten

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange dies über die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Die Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist oder eine Einwilligung von Ihnen vorliegt.
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dies geschieht insbesondere zum Zwecke der Personalverwaltung und der Lohnabrechnung. Die Daten werden für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und nach dessen Ende bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.
• Zur Abrechnung der privaten Nutzung der Dienstfahrzeuge werden elektronische Fahrtenbücher geführt. Dies dient der steuerlichen Abrechnung des geldwerten Vorteils zur Erfüllung steuerrechtlicher Vorgaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin erfolgt eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO an Behörden.

Zur Bearbeitung unserer Buchhaltung, zur Lohnabrechnung, zur Erstellung von Bilanzen und weiterer steuerrechtlicher Belange erfolgt eine Datenweitergabe im betrieblich notwendigen Umfang an unseren externen Steuerberater. Darüber hinaus setzen wir in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.

Bei der Auswahl unserer Dienstleister legen wir besonderen Wert auf deren Zuverlässigkeit. Wir vermeiden eine Datenübermittlung in andere Länder und nehmen diese nur vor, wenn sie zu vorgenannten Zwecken unbedingt notwendig ist.

4. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

5. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Stefan Pietsch

Erreichbar über:

Pietsch IT GmbH
Wilhelmshöher Straße 1
34590 Wabern

Telefon: 05683-923440
E-Mail: datenschutz@pietsch-it.de

6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

• Weitere Datenschutzinformationen

Datenschutzinformationen für Besucher unserer Webseiten
Datenschutzinformation für Kunden, Lieferanten und Dienstleister