Verstöße gegen Archivierungspflicht sind strafbar

Verstöße gegen die Aufbewahrungs-/ Archivierungspflicht nach GoBD sind längst kein Kavaliersdelikt mehr: Wer seine Geschäftsunterlagen vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet oder diese erst gar nicht aufbewahrt, begeht eine Straftat. Betroffen ist jedes Unternehmen, das digitalen Geschäftsverkehr durchführt. Werden Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe etc. digital verarbeitet, z. B. per E-Mail gesendet oder empfangen, MUSS gehandelt werden!

Wir sind gern Ihr Partner, um Ihre Daten rechtskonform zu sichern. Mit dem innovationen Konzept der E-Mail Archivierung (UMA) von Securepoint sind Sie bestens geschützt:

  • Schutz vor Datenverlust: Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach gesetzlichen Vorgaben.
  • Gesetzliche Anforderungen: Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125).
  • Outlook-Plugin und Import-Tool: Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Outlook-Integration durch unser Plugin.
  • Dokumentenmanagement: Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.
  • Intuitive Oberfläche: Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in E-Mails und indexierbaren Anhängen.
  • IT Optimierung: Steigern Sie die Performance Ihres Mail-Servers durch die Auslagerung historischer E-Mails in das Archiv.

Sprechen Sie uns auf die Lösungen der E-Mail-Archvierung UMA (Unified Mail Archive) an. Verfügbar als Software, virtuelle Maschine oder vorkonfigurierte Hardware (Appliance).